ISO Forge/Baza wiedzy ISO/ISO 9001
ISO 9001

Obowiązkowa dokumentacja ISO 9001:2015 - kompletna lista

5 maja 2026·6 min czytania·Marcin Rabiasz · Pełnomocnik ZSZ

Dokumentacja wymagana przez ISO 9001:2015

Norma ISO 9001:2015 odeszła od wymogu posiadania sześciu obowiązkowych procedur (jak w wersji z 2008 roku). Zamiast tego mówi o udokumentowanych informacjach - dokumentach i zapisach, które organizacja musi utrzymywać lub przechowywać.

Dokumenty które trzeba UTRZYMYWAĆ (dokumenty żywotne)

Są to dokumenty które regularnie aktualizujesz i są część systemu zarządzania:

Wymagane wprost przez normę:

Dokument
Punkt normy
Zakres systemu zarządzania jakością
4.3
Polityka Jakości
5.2
Cele Jakości i plany ich osiągnięcia
6.2
Wyniki oceny ryzyk i szans
6.1
Kryteria oceny i selekcji dostawców
8.4

Wymagane praktycznie (choć nie nazwane wprost):

•Procedura lub opis procesu zarządzania ryzykiem
•Opis procesów organizacji (mapy procesów lub procedury)
•Wymagania dotyczące wyrobów i usług (specyfikacje)
•Procedury lub instrukcje do procesów operacyjnych

Zapisy które trzeba PRZECHOWYWAĆ (dowody)

Są to udokumentowane dowody że procesy działają prawidłowo. Norma wymaga przechowywania:

Zapis
Punkt normy
ISO Forge
Generator dokumentów ISO 9001
3 dokumenty za darmo - bez karty kredytowej
Generuj dokumenty ISO 9001 →
Wyniki monitorowania i pomiaru
9.1
Wyniki kalibracji urządzeń pomiarowych
7.1.5
Kompetencje pracowników (dowody)
7.2
Wyniki przeglądu wymagań dotyczących wyrobu/usługi
8.2
Informacje z projektowania i rozwoju
8.3
Wyniki oceny dostawców zewnętrznych
8.4
Identyfikowalność wyrobów
8.5.2
Wyniki kontroli wyrobów niezgodnych
8.7
Wyniki monitorowania wyników
9.1
Program audytów wewnętrznych i wyniki
9.2
Wyniki przeglądu zarządzania
9.3
Niezgodności i działania korygujące
10.2

Ile dokumentów potrzebujesz w praktyce?

Dla małej organizacji (do 50 pracowników) praktyczny minimum to:

•6-10 procedur obejmujących kluczowe procesy
•Polityka Jakości - 1 strona A4
•Cele Jakości - tabela z miernikami
•15-20 rodzajów zapisów (formularzy i rejestrów)

Dla większej organizacji produkcyjnej liczba dokumentów może wzrosnąć do 30-50 procedur i 50+ formatek.

Jak ISO Forge pomaga w dokumentacji?

Generator ISO Forge tworzy profesjonalne dokumenty dostosowane do Twojej firmy i branży. Dostępne typy dla ISO 9001:

•Polityka Jakości
•Procedura Zarządzania Ryzykiem i Szansami
•Procedura Audytów Wewnętrznych
•Procedura Postępowania z Wyrobem Niezgodnym
•Rejestr Niezgodności i Działań Korygujących
•Matryca Kompetencji Pracowników
•Procedura Oceny Dostawców
•...i kilkadziesiąt innych

Każdy dokument jest wygenerowany w ciągu 30-90 sekund i można go pobrać jako Word (.docx).

Szykuje się aktualizacja normy? Zobacz katalog dokumentów dla ISO 9001:2026 - te same podstawy, dwie nowe pozycje.

Potrzebujesz dokumentacji ISO 9001? Zaloguj się - masz 3 dokumenty za darmo, łącznie na koncie.

Generator dokumentów ISO 9001

3 dokumenty za darmo, łącznie na koncie. Bez karty kredytowej.

Generuj dokumenty ISO 9001 →

Inne artykuły