Audit Room i Dashboard Gotowości: skąd wiesz, że przejdziesz audyt, zanim powie ci to audytor

Gotowość na audyt to nie to samo co posiadanie dokumentów

Klasyczne pytanie zadawane tydzień przed audytem certyfikującym brzmi: "czy jesteśmy gotowi?". Problem w tym, że odpowiedź zwykle opiera się na przeczuciu Pełnomocnika, a nie na twardych danych. Dokumenty istnieją, ale czy pokrywają wszystkie wymagania normy? Czy ostatnia wersja procedury została faktycznie zatwierdzona, czy tylko wysłana do akceptacji i zapomniana w skrzynce mailowej? Czy recenzent, który miał sprawdzić politykę bezpieczeństwa, w ogóle ją otworzył?

Bez jednego miejsca, które agreguje te informacje, odpowiedź na "czy jesteśmy gotowi" poznaje się dopiero na sali audytowej - najgorszym możliwym momencie.

Co pokazuje Audit Room

Audit Room to pulpit gotowości certyfikacyjnej dla aktywnego Projektu - grupuje trzy rodzaje danych, które normalnie żyją w rozproszeniu:

Wszystko to na jednym ekranie, aktualizowane na bieżąco - nie raz na kwartał przy ręcznym przeglądzie.

Różnica między "mamy dokumenty" a "system jest gotowy"

Właśnie to rozróżnienie odróżnia przygotowanie do audytu wewnętrznego zrobione porządnie od przygotowania zrobionego w pośpiechu tydzień przed terminem. Audytor certyfikujący nie pyta wyłącznie "czy macie procedurę zarządzania ryzykiem" - pyta też, czy jest ona aktualna, zatwierdzona przez właściwą osobę i faktycznie stosowana.

Dashboard Gotowości pokazuje to jako liczbę, nie przeczucie: ile procent wymagań danej normy ma realne pokrycie dokumentowe, gdzie są luki i co konkretnie trzeba jeszcze zrobić, żeby je zamknąć. Podobną logikę stosuje Gap Audit wobec pojedynczego, importowanego dokumentu - tu działa na poziomie całego systemu zarządzania naraz.

Dla kogo to ma największe znaczenie

Największą wartość Audit Room daje w dwóch momentach: kilka tygodni przed audytem certyfikującym lub audytem nadzoru, kiedy trzeba szybko ocenić skalę pracy do wykonania, oraz na co dzień - jako część bieżącego zarządzania systemem, żeby gotowość nie spadała między jednym audytem a drugim.

Konsultanci prowadzący kilku klientów naraz zyskują dodatkowo: zamiast pamiętać "na jakim etapie jest która firma", widzą to na pulpicie, per projekt.

Chcesz sprawdzić, jak realnie wygląda gotowość Twojej dokumentacji do audytu? Zaloguj się do ISO Forge i otwórz Audit Room dla swojego Projektu.

Zobacz jak dokładnie działa Audit Room i co pokazuje dashboard gotowości.

Sprawdź gotowość certyfikacyjną swojego Projektu

Pierwszy dokument za darmo. Bez karty kredytowej.

Inne artykuły